El diseño de presentaciones corporativas es una herramienta importante para cualquier empresa o negocio. Si las presentaciones corporativas están bien diseñadas, meditadas y trabajadas, son una forma efectiva de comunicar, persuadir y atraer a clientes, trabajadores, accionistas, inversores…
¿Qué beneficios aportan las presentaciones corporativas a nuestra empresa?
❯ Son un recurso de comunicación eficaz que nos permite comunicar de manera clara, estructurada, comprensible y eficaz, los valores, la esencia y el diferencial de nuestra empresa.
❯ Nos ayudan a fortalecer la imagen de la empresa. Trabajando de manera profesional nuestras presentaciones corporativas favorecemos la confiabilidad y el compromiso para atraer a nuevos clientes, inversionistas o socios comerciales.
❯ Son una herramienta para el departamento de marketing y ventas. Podemos utilizar las presentaciones corporativas de varias formas; como herramienta de primer contacto para nuevos clientes; para destacar productos o servicios; para resaltar sus ventajas competitivas; para persuadir a posibles clientes o socios…
❯ Nos ayudan a captar la atención de audiencias clave al poderlas enfocar a sus receptores. Ya sea para presentar a inversores, socios comerciales, clientes potenciales o empleados, una presentación corporativa genera interés de audiencias clave al poder enfocar su contenido a diferentes perfiles.
❯ Las presentaciones corporativas también pueden ser utilizadas de manera interna para alinear a los empleados con los objetivos de la empresa o para proporcionar capacitación sobre nuevos productos o estrategias.
❯ Las podemos utilizar como apoyo a la toma de decisiones estratégicas. Las presentaciones corporativas pueden proporcionar datos clave, análisis y proyecciones que respalden la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo debe ser una presentación corporativa?
Para empezar a trabajar sobre una presentación corporativa debemos preguntarnos en primera instancia ¿Qué queremos comunicar o conseguir? Tener claro nuestros objetivos hará que los podamos mostrar de forma efectiva.
A continuación debemos tener definida nuestra audiencia, es determinante saber a qué público y perfil nos estamos dirigiendo para poder usar el tono adecuado.
Ante todo, para que una presentación sea efectiva debe transmitir profesionalidad, claridad y relevancia, y para conseguirlo debemos:
❯ Escoger el medio correcto para trabajarla, ya sea infografía, power ponint, vídeo… pero teniendo siempre en cuenta que la información que mostramos debe estar siempre actualizada, por ello debemos escoger un medio que nos permita una actualización rápida de contenido.
❯ El diseño de las presentaciones corporativas debe ser profesional para poder representar de manera clara el estilo corporativo de la empresa y afianzar así la imagen de la empresa.
❯ Estructura clara, una buena estructura es determinante para transmitir el mensaje de manera efectiva. Una presentación corporativa debe constar siempre de portada, índice, en el caso de que sea extensa, contenido y cierre.
❯ Contenido claro y conciso. Las presentaciones efectivas son aquellas que son claras y concisas. Deben usarse contenidos de alta calidad que sean relevantes para transmitir el mensaje.
❯ Usar imágenes, infografías, estadísticas, vídeos… No se debe sobrecargar de texto la presentación y utilizar siempre que se pueda el recurso de la infografía o la imagen para explicar conceptos complicados o densos.
❯ Deben utilizarse transiciones suaves y animaciones solo en el caso de que se quiera potenciar algún elemento. Puede considerarse la interactividad, el uso de enlaces para navegar por la presentación, siempre que sea necesario o útil.